Büro für Kommunikation und virtuelle Assistenz.

Ihre Rettung, wenn Ihnen im Tagesgeschäft alles zu viel wird. Profitieren Sie von meiner Expertise in der Nachbearbeitung von Texten und Präsentationen sowie von meiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich.

Sonja Grandjean korrigiert Ihre Präsentation

Service

Das biete ich Ihnen

Virtuelle Assistenz

Als Virtual Personal Assistant (VPA) unterstütze ich meine Kundinnen und Kunden zum Beispiel mit: 

  • Recherche-Tätigkeiten
  • Erledigung von Korrespondenz
  • Aktualisierung von Social Media-Content
  • Erstellung von Redaktionsplänen
  • Projektmanagement

 

Nennen Sie mir Ihre Aufgabe und wir finden eine Lösung!  

Text in Form

Auch wenn die gängigen KI-Tools wie Chat-GPT, Microsoft CoPilot oder google Gemini Vieles erleichtern: Ein langes Textdokument schön zu formatieren, zu korrigieren, die Sinnhaftigkeit des Inhalts zu überprüfen und ihn barrierefrei zu gestalten, sollten Sie lieber Profis anvertrauen. 

  • Werbetext
  • Redaktion
  • Formatierung
  • Korrektur
  • Formularerstellung
  • WORD, Excel, PowerPoint

 

Mir liegt Ihr Text am Herzen!

Ordnung im Büro

Chaos entsteht immer dann, wenn man sich nicht die Zeit nimmt, die Dinge an ihren Platz zu legen – egal, ob physische oder virtuelle Ablage. Ich übernehme das für Sie.

  • Organisation der physischen und virtuellen Ablage
  • Aufräumen und Platz schaffen, aber Aufbewahrungsfristen einhalten
  • Belege aufbereiten und Rechnungen vorbereiten
  • Eingangsrechnungen prüfen und verarbeiten
  • Ausgangsrechnungen nach GoBD erstellen
  • Einarbeitung von Quereinsteigern in den kaufmännischen Weg von der Anfrage bis zur Mahnung

 

Genießen Sie Ihre freie Zeit und lassen Sie sich helfen! 

Blog

Kommunikation leicht gemacht

Lesen Sie meine Artikel mit praktischen Tipps & Tricks aus dem Kommunikationsalltag.

Business-Moderation – von den Vorteilen, ein Meeting moderieren zu lassen.

Externe Moderator*innen bringen Ihr Meeting voran: Sie führen durch die Agenda, visualisieren Ideen und helfen, in der geplanten Zeit gute Ergebnisse zu erzielen.

Herr oder Herrn in der Adresse?

In der Adresse verwendet man nach wie vor das "n", Herrn Max Muster ist die korrekte Schreibweise, auch wenn manche Warenwirtschaftssysteme so nicht programmiert sind.

Zeitmanagement: Selbstbeobachtung als Schlüssel zu einer besseren Tagesplanung.

Mit Zeit gut umzugehen, setzt voraus, dass man weiß, wie lange man selbst für eine Arbeit benötigt und wie lange jemand anderes für dieselbe Arbeit brauchen würde.

Keine Angst vor Präsentationen

In diesem Beitrag bekommen Sie einen kleinen Leitfaden, um Ihnen die Angst vor Präsentationen zu nehmen. Bereiten Sie sich professionell auf Ihren Vortrag vor, damit Sie als Top-Speaker wahrgenommen werden.

Meetings planen? Ganz einfach mit ein paar klassischen Spielregeln:

Besprechungen können leicht aus dem Ruder laufen, wenn sie nicht ordentlich vorbereitet sind. Sich an ein paar Spielregeln zu halten, sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Work-Life-Integration – so leben Freelancer

Was schon immer für eine eher überschaubare Gruppe von Freelancern im Home Office galt, ist nun eine Herausforderung für viele Menschen, die durch Corona ins Home Office "versetzt" wurden. Tun Sie einfach so, als ob ... Sie ins Büro gehen würden.

Über mich

Lernen Sie mich kennen

Die professionelle Assistenz im Back-Office ist mein Lebensthema. In der Grundschule wollte ich schon „Sekretärin“ werden und mit 13 Jahren habe ich bereits mein Taschengeld aufgebessert, in dem ich die Geschäftskorrespondenz für den elterlichen Handwerks-Betrieb erledigt habe. Ziel meiner Ausbildung zur Industriekauffrau war es dann, das Chef-Sekretariat in meinem Ausbildungsbetrieb zu übernehmen. 

Seit den 1980er Jahren arbeite ich phasenweise festangestellt als Assistentin der Geschäftsleitung in Event-Agenturen und als Solo-Selbstständige. Durch diese Kombination bringe ich umfassende Expertise im kreativen Bereich (Konzeption und Text für Events) und im kaufmännischen Bereich mit.

Dazu kamen sowohl bei Arbeitgebern als auch Auftraggebern Weiterbildung von Mitarbeitenden im kaufmännischen Bereich und in der Gestaltung und Formulierung von Geschäftskorrespondenz.

Meine Kundinnen und Kunden kommen aus unterschiedlichsten Branchen, zum Beispiel aus Unternehmensberatungen, Werbe- und Eventagenturen, Einzelunternehmungen, Handwerksbetrieben, mittelständischen Industrieunternehmen, Ingenieurbüros und öffentlichen Einrichtungen.

Leuchtturmprojekte waren die Produktion des großformatigen Fachbuches „50 Jahre KommunikationDirekt“ – Entstehung und Entwicklung von Event- und Live-Marketing“ für Herrn Vok Dams, den leider inzwischen verstorbenen Inhaber der Wuppertaler Agentur VOK DAMS Events GmbH. Oder das jahrelange Projektmanagement mit Schwerpunkt Organisation und Abrechnung für die Unternehmensberatung top perform in Taunusstein mit der ehemaligen Inhaberin Helga Schuler.  Oder die mehrjährige Projekt-Arbeit für die Presseabteilung von BMW in München. Hier ging es um die Erstellung von Pressespiegeln der Fahrzeugpräsentationen für die internationale Presse. Für viele Event-Agenturen arbeite ich darüber hinaus als Konzeptionerin und Texterin. Eine Kundin sagte mal über mich, dass es in der (Event-)Branche nur sehr wenige Menschen gebe, die gleichzeitig in Excel denken und kreativ sein können. 

Privat habe ich viele Jahre eigene Pferde im Familienbesitz ausgebildet und trainiert für Distranzritte, Reit- und Fahrturniere.

Ich freue mich darauf, Ihre Aufgaben zu lösen. 

Kontakt

Schreiben Sie mir

Ich höre Ihnen zu und helfe Ihnen, Ihre Aufgaben kurzfristig zu erledigen. 

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