Büro für Kommunikation und virtuelle Assistenz.

Ihre Rettung, wenn Ihnen im Tagesgeschäft alles zu viel wird. Profitieren Sie von meiner Expertise im kaufmännischen Bereich und von meiner Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Kommunikations- und Marketingprojekten.

Sonja Grandjean korrigiert Ihre Präsentation

Service

Das biete ich Ihnen

Virtuelle Assistenz

Als Virtual Personal Assistant (VPA) unterstütze ich meine Kundinnen und Kunden mit allen Dienstleistungen, die man gut aus dem Home Office heraus erledigen kann. Recherche-Arbeiten, Formatierung von umfangreichen WORD-Dokumenten, Erstellung von Formularen, Erledigung von Geschäftskorrespondenz, Pflege von Internetseiten, um nur einige Möglichkeiten aufzuzählen. 

Nennen Sie mir Ihre Aufgabe und wir finden eine Lösung.  

Kaufmännische Praxis

Sie tun alles dafür, Ihre Aufträge zur vollsten Zufriedenheit Ihrer Kundinnen und Kunden abzuwickeln … und dann fehlt der letzte Schritt – Ihre Leistungen abzurechnen mit allem, was dazu gehört, von Reisekosten bis Überstunden und Extrawünschen. Ich liebe es, Rechnungen zu schreiben und unterstütze Sie mit den Leistungen, die Sie brauchen. Von der Rechnungsprüfung bis zur Gestaltung des kaufmännischen Weges in Ihrem Office.

Kreativ-Projekte

Ihnen fehlt die Zeit, kreative Ideen in konkrete Kommunikations-Projekte umzuwandeln? Dann holen Sie sich meine Unterstützung, zum Beispiel zur Erstellung von Redaktionsplänen für Ihre Social Media-Aktivitäten, zur Vorbereitung einer Veranstaltung oder um Ihre PowerPoint-Präsentation auf den neuesten Stand zu bringen. Gerne übernehme ich mit meiner langjährigen Erfahrung aus dem Agentur-Alltag Ihre Projekte.

Blog

Kommunikation leicht gemacht

Lesen Sie meine Artikel mit praktischen Tipps & Tricks aus dem Kommunikationsalltag.

Business-Moderation – von den Vorteilen, ein Meeting moderieren zu lassen.

Externe Moderator*innen bringen Ihr Meeting voran: Sie führen durch die Agenda, visualisieren Ideen und helfen, in der geplanten Zeit gute Ergebnisse zu erzielen.

Herr oder Herrn in der Adresse?

In der Adresse verwendet man nach wie vor das "n", Herrn Max Muster ist die korrekte Schreibweise, auch wenn manche Warenwirtschaftssysteme so nicht programmiert sind.

Zeitmanagement: Selbstbeobachtung als Schlüssel zu einer besseren Tagesplanung.

Mit Zeit gut umzugehen, setzt voraus, dass man weiß, wie lange man selbst für eine Arbeit benötigt und wie lange jemand anderes für dieselbe Arbeit brauchen würde.

Über mich

Lernen Sie mich kennen

Ich glaube, man kann sagen, dass die professionelle Assistenz im Back-Office mein Lebensthema ist. In der Grundschule wollte ich schon „Sekretärin“ werden und mit 13 Jahren habe ich bereits mein Taschengeld aufgebessert, in dem ich die Geschäftskorrespondenz für den elterlichen Betrieb erledigt habe. Ziel meiner Ausbildung zur Industriekauffrau war es, das Chef-Sekretariat in meinem Ausbildungsbetrieb zu übernehmen. Seit den 1980er Jahren arbeite ich phasenweise festangestellt als Assistentin der Geschäftsleitung in Event-Agenturen und als Solo-Selbstständige. Durch diese Kombination bringe ich umfassende Expertise in Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation und im kreativen Bereich (Konzeption und Text für Events) mit.  

Dazu kamen sowohl bei Arbeitgebern als auch Auftraggebern Weiterbildung von Mitarbeitenden im kaufmännischen Bereich und in der Gestaltung und Formulierung von Geschäftskorrespondenz.

Meine Kundinnen und Kunden kommen aus unterschiedlichsten Branchen, zum Beispiel aus Unternehmensberatungen, Werbe- und Eventagenturen, Einzelunternehmungen, Handwerksbetrieben, mittelständischen Industrieunternehmen, Ingenieurbüros und öffentlichen Einrichtungen.

Leuchtturmprojekte sind neben vielen anderen Projekten die Produktion des großformatigen Fachbuches „50 Jahre KommunikationDirekt“ – Entstehung und Entwicklung von Event- und Live-Marketing“ für Herrn Vok Dams, den leider inzwischen verstorbenen Inhaber der Wuppertaler Agentur VOK DAMS Events GmbH. Oder das jahrelange Projektmanagement mit Schwerpunkt Organisation und Abrechnung für die Unternehmensberatung top perform in Taunusstein mit der ehemaligen Inhaberin Helga Schuler.  Oder die mehrjährige Projekt-Arbeit für die Presseabteilung von BMW in München. Hier ging es um die Erstellung von Pressespiegeln der Fahrzeugpräsentationen für die internationale Presse. Für viele Event-Agenturen arbeite ich darüber hinaus als Konzeptionerin und Texterin. Eine Kundin sagte mal über mich, dass es in der Branche nur sehr wenige Menschen gebe, die gleichzeitig in Excel denken und kreativ sein können. 

Privat habe ich viele Jahre eigene Pferde im Familienbesitz ausgebildet und trainiert für Distranzritte, Reit- und Fahrturniere.

Ich freue mich darauf, Ihre Aufgaben zu lösen. 

Kontakt

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Ich höre Ihnen zu und helfe Ihnen, Ihre Aufgaben kurzfristig zu erledigen. 

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